جهت انجام این کار در مرحله اول موضوع فعالیت آن شرکت مطرح می شود. حوزه اصلی فعالیت این شرکت ها ارائه خدمات می باشد. این خدمات به چند دسته تقسیم می شوند که عبارتند از :
1- حمل و نقل
2- امور آشپزخانه و رستوران
3- چاپ و تکثیر
4- امور بهره برداری از تاسیسات
5- نگهداری و خدمات فضای سبز
6- خدمات عمومی نظیر امور آبدارخانه
7- تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات

هر شرکت با توجه به حوزه فعالیت خود می تواند یک یا چند مورد از فعالیت های مذکور را در اساسنامه شرکت خود قید نماید.
طبق این موضوع فعالیت ها مشخص می شود که شرکت مورد نظر برای ثبت شرکت نیازمند اخذ مجوز از ارگان خاصی می باشد یا بدون اخذ مجوز قادر به انجام این کار می باشیم.
لازم به توضیح است برخی از این موضوعات فعالیت نیازمند مجوز می باشد که در این صورت می بایست نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایید. به عنوان مثال ، چنانچه حوزه ی فعالیت شما در رابطه با حمل و نقل و یا چاپ و تکثیر است اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح الزامی است. در این رابطه جهت ثبت کردن شرکت چاپ ،اخذ مجوز از وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی و برای به ثبت رساندن شرکت حمل و نقل بار و حمل و نقل مسافر برون شهری اخذ مجوز از پایانه های باربری و مسافربری ضروری است.همین طور حمل و نقل مسافر درون شهری، نیازمند اخذ مجوز از اداره تاکسیرانی می باشد.
ولی چنانچه حوزه ی فعالیت شما در رابطه با سایر فعالیت های خدماتی ( امور آشپزخانه و رستوران،امور بهره برداری از تاسیسات، نگهداری و خدمات فضای سبز، خدمات عمومی نظیر امور آبدارخانه، تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات ) باشد نیاز به مجوز خاصی ندارد.