شعبه شرکت خارجی،به یکی از واحدهای شرکت گفته می شود که می تواند فروش ها و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. بر اساس ماده 2 آئين‌نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت‌هاي خارجي، شعبه شركت خارجي واحد محلي ، تابع شركت اصلي (مادر) است كه مستقيمآ به وسيله نماينده يا نمايندگان خود موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل انجام مي‌دهد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه ی خارجی عبارت است از:
1.گواهی ثبت شرکت خارجی
2.اساسنامه شرکت
3.آخرین تغییرات شرکت ( در صورتی که تغییراتی در شرکت اصلی ایجاد شده باشد)
4.تنظیم وکالتنامه که طی آن به مدیر شعبه وکالت داده شده باشد که می تواند شعبه ای در ایران به ثبت برساند و حدود اختیارات مدیر شعبه نیز در وکالتنامه به تفصیل درج شده باشد.
5.آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت
نکته: کلیه مدارک فوق می بایست به تایید سفارت ایران در کشور شرکت مذکور رسیده باشد.
چه شركتهايي مجاز به ثبت شعبه يا نمايندگي در ايران هستند؟
بر اساس ماده يك آئين‌نامه اجرائي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت‌هاي خارجي ، شركتهايي كه در كشور محل ثبت خود شركت قانوني شناخته مي‌شوند _ يعني بر اساس قوانين و مقررات كشور متبوع خود تشكيل شده و داراي شخصيت حقوقي ثبت شده هستند _ مي‌توانند براي فعاليت در ايران ، بر اساس قوانين و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگي خود نمايند.
ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خارجي در ايران مشروط به عمل متقابل كشور متبوع شركت خارجي مي‌باشد، يعني اگر در كشور متبوع شركت خارجي شعب يا نمايندگيهاي شركت‌هاي ايراني به ثبت برسند آن شركتها نيز مي‌توانند نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خود در ايران اقدام نمايند.
مسؤوليت شركت خارجي
فعاليت شعبه در ايران تحت نام و با مسؤوليت شركت اصلي (مادر) خواهد بود.
بنابراين كلية وظايف و مسؤليت‌هاي قانوني را شركت اصلي دارد و در صورت لزوم پاسخگو خواهد بود.
مدارک جهت ثبت شعبه ی خارجی