جهت ثبت علائم تجارتی نیاز است که تمام شرایط قانونی برای ثبت فراهم باشد. یک علامت تجاری باید ویژگی های ذیل را دارا باشد تا بتوان آن را ثبت کرد و در صورت نداشتن یکی از این موارد، ثبت علامت تجاری منحل می شود:
1-ابداع و نوآوری
علائم تجاری باید خلاقیت و نوآوری داشته باشد. به عبارت دیگر می توان گفت علامت تجاری نباید تکراری و یا مشابه علائم ثبت شده باشند. به عنوان مثال بعضی افراد با افزایش یا کاهش یک حرف یا یک شکل کوچک به اشکال قبلی مدعی ثبت علامت تجارتی می شوند که در این حالت متصدی ثبت ضمن رد آن مانع ثبت علایم تکراری می شود.
2-صداقت و شفافیت
علائم تجاری باید از شفاف باشند. به این معنی که علامت تجاری باید به نحوی طراحی، ترسیم و تعیین شود که موجب خطا، اشتباه، فریب و گمراهی مخاطب و مشاهده کننده نگردد. بدیهی است متصدی ثبت از ثبت طرح ها و نشان هایی که آرم و علامت شرکت و موسسه دیگری را تداعی نمایند، خودداری بعمل می آورند.
3-تمایز و تشخص
علامت تجاری یک شرکت باید در میان علایم شرکت های مشابه، مشخص و متمایز باشد و توسط افراد عادی بسهولت تمیز داده شود.