در هنگام
ثبت شرکت یکی از مواردی که می بایست آگاهانه در رابطه با آن تصمیم گرفت، نقش و جایگاه شرکاء است. یکی از مهم ترین جایگاه ها در شرکت، سمت هیئت مدیره و مدیر عامل است. هیئت مدیره در اولین جلسه خود، از بین اعضای هیئت مدیره یک رئیس و یک نایب رئیس که باید شخص حقیقی باشند برای هیئت مدیره تعیین می نمایند. مدت ریاست و نیابت رئیس هیئت مدیره بیش از مدت عضویت آن ها در هیئت مدیره نخواهد بود.
اختیارات هیئت مدیره
قانون گذار به طور صریح اختیارات ویژه ای را برای هیئت مدیره وضع کرده است که می توان آن ها را به سه دسته بزرگ تقسیم کرد. ( ماده 125، 124 ، 119 ، 118 ،... لایحه قانونی )
نخست: انتخاب اشخاص به بعضی سمت های شرکت و تعیین اختیارات آن ها
هیئت مدیره شرکت می تواند رئیس و نائب رئیس هیئت مدیره و نیز مدیرعامل شرکت را نصب و عزل نماید. در صورت انتخاب مدیرعامل حدود اختیارات او را تعیین کند.
دوم: اتخاذ تصمیمات لازم برای اداره صحیح شرکت
دعوت مجامع عمومی به مناسبت های مختلف در اختیار هیئت مدیره است. مانند مجمع عمومی عادی (سالانه) در موعد مقرر و عادی به طور فوق العاده و فوق العاده. تنظیم صورت شش ماهه دارایی و قروض شرکت؛ هیئت مدیره باید حداقل هر شش ماه یک بار، صورت دارایی و قروض شرکت را تنظیم کرده و به بازرسان ارائه دهد.
پیشنهاد انتشار اوراق قرضه ساده، قابل تعویض با سهام، قابل تبدیل به سهام به مجمع عمومی. مطلع ساختن بازرس شرکت از صدور اجازه انجام معامله و ...
سوم: اختیارات متفرقه هیات مدیره
تعیین حق الزحمه مدیر عامل، ترتیب اندوخته قانونی. افزایش سرمایه شرکت در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده به او اجازه دهد. اصلاح بند مربوط به اساسنامه پس از عملی ساختن افزایش سرمایه و اعلام مراتب به مرجع ثبت شرکت ها و آگهی آن برای اطلاع عموم؛ درج آگهی دعوت از مجمع عمومی در روزنامه، تصفیه امور شرکت سهامی، اگر اساسنامه ترتیب دیگری مقرر نکرده باشد.
پایان ماموریت مدیران
پایان مدیریت مدیر یا مدیران ممکن است معلول اسباب مختلفی از جمله: انقضای مدت ماموریت مدیر، مرگ، استعفا، عزل، سلب شرایط و داشتن سمت مدیریت شرکت سهامی باشد.